artykuł nr 1

Pisemny przetarg nieograniczony na: "Zakup żywności dla potrzeb mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Turowie z podziałem na 8 zadań". - ( przetarg na zadanie nr 6 - dostawę jaj).

Dom Pomocy Społecznej w Turowie

Adres: Turów, ul. Joachimowska 85

42-256 Olsztyn

województwo śląskie

 

 

Ogłasza pisemny przetarg nieograniczony na: „Zakup żywności dla potrzeb mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Turowie z podziałem na 8 zadań ” ( przetarg na zadanie nr 6 – dostawę jaj).

Termin realizacji całego zamówienia: 6 miesięcy, od dnia  1 stycznia 2013 roku.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dostępna jest w siedzibie Zamawiającego - (bezpłatnie): Dom Pomocy Społecznej w Turowie ul. Joachimowska 85, lub na stronie internetowej: www.dpsturow.4bip.pl

 

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

 

· posiadają uprawnienia do wykonywania dostaw żywności,

· posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w dostawie żywności oraz dysponują środkiem lub  środkami transportu, który odpowiada (odpowiadają ) wymogom HACCP oraz osobami posiadającymi aktualne badania lekarskie upoważniające do kontaktu z żywnością lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania w/w potencjału technicznego i w/w osób zdolnych do wykonania zamówienia,

· znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej bieżące wykonania dostaw w  6 miesięcznym okresie obowiązywania umowy,

· nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art.24 ustawy Pzp.

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

Termin składania ofert upływa dnia 19.12.2012 r. o godzinie 10oo. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego w pokoju 13.

Otwarcie ofert nastąpi 19.12.2012 r. o godzinie 11oo w siedzibie Zamawiającego, pokój 16.

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie następujących kryteriów:

cena – 100 %

 

Szczegółowe informacje są udzielane w siedzibie Zamawiającego tel. 034/3286078.

 

 

 

Turów, dnia 11.12.2012 r.

 

 

 

 

 

  Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Turowie

mgr Marcin Huras

 

  Postępowanie prowadzone będzie zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia poniżej kwoty określonej
w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP. Dom Pomocy Społecznej
w Turowie zaprasza do złożenia ofert w przetargu nieograniczonym na zakup żywności.

 

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

przetarg nieograniczony na „Zakup żywności dla potrzeb mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Turowie z podziałem na 8 zadań.”

 

I. ZAMAWIAJĄCY:

Dom Pomocy Społecznej w Turowie, ul. Joachimowska 85, 42-256 Olsztyn

tel. 34/3286078; 34/3286219

e-mail: dpsturow@poczta.onet.pl

 

Dom Pomocy Społecznej w Turowie, ul. Joachimowska 85 ogłasza przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity – Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.),  na „Zakup żywności dla potrzeb mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Turowie, ul. Joachimowska 85 z podziałem na 8 zadań”.

 

Osobami uprawnionymi do udzielania wyjaśnień i kontaktu z oferentami są:

 

1.   Iwona Całus – kierownik działu ds. admin.-gosp.

2.   Anna Kowalska-Fert – inspektor ds. logistycznych i magazynu.

 

II.   OPIS  PRZEDMIOTU  ZAMÓWIENIA

 

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest „Zakup żywności dla potrzeb mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Turowie z podziałem na 8 zadań”, w skład którego wchodzi zadanie nr 6) dostawa jaj, na które pierwszy przetarg nie przyniósł rozstrzygnięcia:

 

6)   jaja – kod CPV – 03142500-3

 

Zamawiający  dopuszcza składanie ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

 

III. TERMIN  WYKONANIA  ZAMÓWIENIA:

 

Termin realizacji zamówienia: sukcesywnie przez okres 6 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy. Umowa ulega wcześniejszemu rozwiązaniu, po osiągnięciu wynagrodzenia nominalnego w poszczególnym zadaniu.

 Zamówienie będzie składane telefonicznie lub faksem przez osobę uprawnioną wg. bieżących potrzeb Zamawiającego.

Dostawa na koszt Wykonawcy musi nastąpić w dni robocze od godziny 7.00-14.00 do siedziby Zamawiającego. Termin płatności wynosi 14 dni licząc od dnia wystawienia faktury.

 

 

IV. DOKUMENTY I INFORMACJE WYMAGANE OD OFERENTA

 

1.   Oferta Wykonawcy wg wzoru załączonego do dokumentacji przetargowej i podpisana przez   upełnomocnionych przedstawicieli – Załącznik nr 1.

2.   Formularze cenowe stanowiące Załącznik nr 2 do SIWZ.

3.   Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych i art. 24 Pzp – Załącznik nr 3

4.   Oświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

 

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

 

· posiadają uprawnienia do wykonywania dostaw żywności,

· posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w dostawie żywności oraz dysponują środkiem lub  środkami transportu, który odpowiada (odpowiadają ) wymogom HACCP oraz osobami posiadającymi aktualne badania lekarskie upoważniające do kontaktu z żywnością lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania w/w potencjału technicznego i w/w osób zdolnych do wykonania zamówienia,

· znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej bieżące wykonania dostaw w 6 miesięcznym okresie obowiązywania umowy,

· nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art.24 ustawy Pzp.

 

V.   DANE I WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY ORAZ SPOSÓB JEJ OCENY

 

1.   Każdy oferent może przedłożyć jedną ofertę na część lub kilka części zamówienia.

2.   Oferta winna być sporządzona na druku stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3.   Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej firmy oferenta.

4.   Wszystkie strony oferty, powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. Każda strona oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem.

5.   Wszystkie strony oferty oraz dokonane korekty lub poprawki błędów muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

6.   Upoważnienie do podpisania oferty powinno wynikać z dokumentów dołączonych do oferty, w przypadku, gdy oferenta zastępuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (w oryginale) określające jego zakres i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji oferenta.

7.   Dokumentacja przetargowa zawiera poniżej wymienione dokumenty:

a) specyfikacja istotnych warunków zamówienia,

b) wzory załączników.

8.   Oferty pozostaną ważne przez okres 30 dni po ostatecznym terminie składania ofert.

9.   Wykonawcy złożą ofertę, w której wszystkie zaoferowane artykuły wymienione w specyfikacji powinny być w I gatunku.

10.  Wykonawcy złożą ofertę, w której wszystkie zaoferowane artykuły powinny mieć aktualne terminy przydatności do spożycia- artykuły sypkie i mrożonki min. 30 dni.

11.  Zamawiający porozumiewa się z Wykonawcami wyłącznie drogą pisemną i faksową.

12.  Oferent zamieści ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie, które:

· będą zaklejone i zaadresowane na adres Zamawiającego i będą posiadały oznaczenia: „Przetarg nieograniczony na zakup żywności dla potrzeb mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Turowie, 42-256 Olsztyn, ul. Joachimowska 85. Nie otwierać przed 19.12.2012 r., przed godziną 10.00”. Poza oznaczeniami podanymi wyżej, koperta będzie posiadać nazwę i adres oferenta, aby można ją było zwrócić, nie otwartą w przypadku stwierdzenia opóźnienia złożenia oferty.

13. Termin składania ofert upływa w dniu 19.12.2012 r. o godz. 10,00 .

14. Oferty mogą być składane osobiście przez oferenta lub upoważnionego przedstawiciela w siedzibie zamawiającego, tj: w Domu Pomocy Społecznej - Turów ,ul. Joachimowska 85, pokój nr 13, lub drogą pocztową z tym, że przyjmuje się zachowanie terminu złożenia oferty, jeżeli doręczono ją do siedziby zamawiającego i zamawiający potwierdzi jej odbiór przed upływem daty i godziny składania ofert.

Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone oferentom nie otwarte.

15. W celu uzyskania pomocy przy sprawdzaniu, ocenie i porównaniu ofert Zamawiający może poprosić oferenta o wyjaśnienie jego oferty. Niedozwolone jest proponowanie, zezwalanie lub staranie się o zmianę ceny lub treści oferty.

16. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną określone przez niego jako zgodne z wymaganiami. Oferty odpowiadające wymaganiom to takie, które są zgodne z wszelkimi warunkami przedstawionymi w dokumentach przetargowych.

17. Zamawiający wybierze na realizatora zamówienia tego oferenta, którego oferta została określona jako zgodna z wymaganiami dokumentów przetargowych i została uznana jako najkorzystniejsza a oferent posiada wymagane kwalifikacje techniczne i spełnia kryteria ekonomiczne.

18. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że wyżej wymienione warunki Wykonawca spełnia.

19. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

cena brutto - 100 %

20. Oferowana cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, np. dostawa, opakowania, itp., wynikające wprost z dokumentacji przetargowej, jak również nie ujęte, a niezbędne do wykonania zadania. Cena określona przez oferenta zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. Wszystkie złożone i zakwalifikowane oferty będą rozpatrywane zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami) w zakresie dotyczącym trybu przetargu nieograniczonego oraz zgodnie z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

21. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

 

VI. OPIS OBLICZENIA CENY OFERTY

 

1.   Wykonawca określi ceny na wszystkie elementy zamówienia wymienione w formularzu cenowym.

2.   Wszystkie wartości określone w formularzu cenowym oraz ostateczna cena oferty, muszą być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3.   Ostateczną cenę oferty stanowi suma wartości poszczególnych pozycji formularza cenowego.

4.   Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

5.   Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty.

6.   Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.

 

VII.   WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE SIWZ

 

1.   Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.

Zamawiający niezwłocznie udzieli pisemnych wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego nie mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert.

2.   Pisemna treść wyjaśnienia zostanie jednocześnie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania.

3.   W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonana w ten sposób modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, i będzie dla nich wiążąca.

4.   Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego pytanie.

 

VIII. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA

 

Wykonawcom, których interes prawny, w uzyskaniu zamówienia, doznał lub może doznać uszczerbku, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w ustawie Pzp, przepisach wykonawczych oraz specyfikacji, przysługują środki odwoławcze przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 179-art.198).

 

IX. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH PO WYBORZE OFERTY

 

1.   Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie zawarcia umowy.

2.   O wyborze oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi pozostałych oferentów poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń oraz na swojej stronie internetowej wyniku przetargu i wskaże firmę z jej siedzibą, której oferta została wybrana oraz cenę oferty.

 

X.   WARUNKI REALIZACJI DOSTAW I ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

 

1. Wykonawca zobowiązuje się do zaopatrywania Zamawiającego w artykuły spożywcze w pierwszym gatunku, z określonym terminem ważności oraz z cechami podanymi  w SIWZ.

2. Data dostawy oraz ilości będą podawane Wykonawcy każdorazowo w formie zamówienia telefonicznego lub faksem.

3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar do siedziby Zamawiającego własnym transportem, na własny koszt i własne ryzyko. Dostawa na koszt Wykonawcy musi nastąpić w dni robocze od godz. 7,00 do 14,00 do siedziby Zamawiającego. Transport powinien odpowiadać wymogom HACCP. Wykonawca   zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone lub zmniejszone potrzeby Zamawiającego w stosunku do danego asortymentu lub całości dostawy.

4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwej partii dostarczonego towaru, reklamacja zostanie zgłoszona telefonicznie lub faksem. Wykonawca zobowiązuje się   niezwłocznie do jego wymiany na towar wolny od wad, w ilościach zakwestionowanych   przez Zamawiającego.

5. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za dostarczony towar przelewem na konto   Wykonawcy w terminie 14 dni od daty dostawy i wystawienia faktury.

6. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktury każdorazowo za dostarczone   produkty.

7.   Nie wykonanie pełnego zakresu ilościowego umowy nie rodzi roszczenia o zakup nie zrealizowanej w okresie obowiązywania umowy ilości towaru.

8.   W czasie trwania umowy nie dopuszcza się możliwości zmiany cen.

 

Załączniki do specyfikacji:

 

· Załącznik nr 1 – formularz ofertowy,

· Załącznik nr 2 – formularze cenowe,

· Załącznik nr 3 – Oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków udziału w  postępowaniu,

· Załącznik nr 4 - projekt umowy dostawy.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pieczęć firmowa oferenta  Niniejszy formularz wypełnia oferent

 

Załącznik  nr  1

 

 

1. FORMULARZ OFERTOWY

 

Zamawiający : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

 

Nazwa przedmiotu zamówienia: „Zakup żywności dla potrzeb mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Turowie z podziałem na 8 zadań”.

 

NAZWA I SIEDZIBA WYKONAWCY:

 

Nazwa………………………………………………………………………

 

Adres………………………………………………………………………

 

……………………………………………………………………………

 

Tel./fax……………………………………………………………………

 

e-mail……………………………………………………………………

 

 

REGON..............................................……………………………

 

NIP .................................................................................................

 

NR REJESTRU.............................................................................

 

NAZWISKA I FUNKCJE OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO REPEREZENTACJI WYKONAWCY

 

...........................................................................................................

 

............................................................................................................

 

...........................................................................................................

 

NAZWA PODSTAWOWEGO BANKU

 

..........................................................................................................

NR KONTA

 

…….......................................................................................

 

Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami zawartymi w dokumentacji przetargowej w zadaniu/zadaniach jak poniżej za cenę:

 

Zadanie nr 6 - Dostawa jaj

CENA BRUTTO

 

 

.....................................................................................................PLN

 

słownie............................................................................................................................................................................................................

 

 

Oświadczam, że zapoznałem się z wzorem umowy dotyczącym przedmiotowego zamówienia publicznego i warunki w nim zawarte akceptuję bez zastrzeżeń.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

data, podpisy  i pieczęcie  osób  upoważnionych  do reprezentowania Wykonawcy

 

 

 

           

 

 

 

 

 

 

ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY

 

1

 

Załącznik  nr ...........   str ............ do.......

2

 

Załącznik  nr ...........   str ............ do.......

3

 

Załącznik  nr ...........   str ............ do.......

4

 

Załącznik  nr ...........   str ............ do.......

5

 

Załącznik  nr ...........   str ............ do.......

6

 

Załącznik  nr ...........   str ............ do.......

7

 

Załącznik  nr ...........   str ............ do.......

8

 

Załącznik  nr ...........   str ............ do.......

9

 

Załącznik  nr ...........   str ............ do.......

10

 

Załącznik  nr ...........   str ............ do.......

11

 

Załącznik  nr ...........   str ............ do.......

12

 

Załącznik  nr ...........   str ............ do.......

13

 

Załącznik  nr ...........   str ............ do.......

14

 

Załącznik  nr ...........   str ............ do.......

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  Załącznik nr 3

O Ś W I A D C Z E N I E

 

 

 

Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na :..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

oświadczamy, że:

1.   Jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi,

2.   Posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania określonych w przekazanej przez zamawiającego dokumentacji prac i czynności,

3.   Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,

4.   Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

5.   Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24, ust. 1,ust. 2, który między innymi mówi, iż:

  z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:

a)   Dostawców i wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je    z nienależytą starannością,

b)   Dostawców i wykonawców, w odniesieniu do których wszczęto postępowania upadłościowe lub których upadłość ogłoszono,

c)   Dostawców i wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków kiedy uzyskali oni przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności,

d) Osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwa popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,

e)   Osoby prawne, których urzędujących członków władz prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.

 

 

 

.....................................dnia.......................................   .................................................................

 / podpis upoważnionego przedstawiciela /


  Załącznik nr 4

 

AG.0119   Turów, dnia r.

 

 

UMOWA SPRZEDAŻY  -  Wzór umowy

 

 

Dnia …………. r. została zawarta umowa pomiędzy Powiatem Częstochowskim w imieniu którego działa na podstawie Uchwały Nr 0063/1/201/12 Zarządu Powiatu w Częstochowie z dnia
11 stycznia 2012 r.:

1.   Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Turowie, Pan Marcin Huras,

przy kontrasygnacie:

2.   p.o. Głównego księgowego– Renata Stachurska,

zwanym w treści umowy „Zamawiającym”,

a

………………………………………………………………………………………………………..

 reprezentowaną przez:

1.   ..................................................................

2.   ..................................................................

zwanym w treści umowy „Sprzedającym”.

§ 1

 

Przedmiotem umowy jest zakup artykułów spożywczych i dowóz do Zamawiającego, zgodnie
z załącznikiem nr 1 i nr 2 do niniejszej umowy, w zadaniach:

6)   Zadanie nr 6 – dostawa jaj

§ 2

 

1.   Umowa może ulec zmianie w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących
w tym zmiany stawki VAT.

2.   Umowa ulega wcześniejszemu rozwiązaniu, jeszcze przed upływem terminu umownego,
w przypadku osiągnięcia wynagrodzenia nominalnego w poszczególnym zadaniu.

3.   W czasie trwania umowy nie dopuszcza się możliwość zmiany cen.

 

§ 3

 

1.   Towar będzie dostarczany nie częściej niż 1 raz w tygodniu, po złożeniu zamówienia telefonicznego lub faxem u przedstawiciela Sprzedającego.

2.   Sprzedający zobowiązany jest dostarczyć zamówioną partię towaru w terminie uzgadnianym każdorazowo z Zamawiającym, nie dłuższym niż 48 godz.  od zgłoszenia.

3.   Sprzedający zobowiązuje się do zaopatrywania Zamawiającego w artykuły spożywcze w pierwszym gatunku, z określonym terminem ważności oraz z cechami podanymi w SIWZ (wszystkie zaoferowane artykuły powinny mieć aktualne terminy przydatności do spożycia- artykuły sypkie i mrożonki min. 30 dni).

4.   Sprzedający zobowiązuje się dostarczyć towar do siedziby Zamawiającego własnym transportem, na własny koszt i własne ryzyko. Dostawa na koszt Sprzedającego musi nastąpić w dni robocze od godz. 7,00 do 14,00 do siedziby Zamawiającego. Transport powinien odpowiadać wymogom HACCP. Sprzedający zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone lub zmniejszone potrzeby Zamawiającego w stosunku do danego asortymentu lub całości dostawy.

5.   W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwej partii dostarczonego towaru, reklamacja zostanie zgłoszona telefonicznie lub faksem. Sprzedający zobowiązuje się niezwłocznie do jego wymiany na towar wolny od wad, w ilościach zakwestionowanych przez Zamawiającego.

6.   Każda dostarczona zgodnie z zamówieniem partia towaru stanowi podstawę do wystawienia przez Sprzedającego faktury VAT.

7.   Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za dostarczony towar przelewem na konto Sprzedającego w terminie 14 dni licząc od dnia wystawienia faktury.

Nie wykonanie pełnego zakresu ilościowego umowy nie rodzi roszczenia o zakup nie zrealizowanej w okresie obowiązywania umowy ilości towaru.

 

§ 4

 

Umowa zawarta jest na czas określony od 1.01.2013 r. do 30.06.2013 r.

 

§ 5

 

Wartość nominalna umowy nie przekroczy wartości brutto w poszczególnych zadaniach:

 

6)   W zadaniu  nr 6:………………słownie:……………………………………………………….

6

 

1.   Sprzedający zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości nominalnej danego zadania, określonej w § 5  w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn za które nie odpowiada zamawiający.

2.   Zamawiający zapłaci Sprzedającemu karę umowną w wysokości 10% wartości nominalnej danego zadania, określonej w § 5 umowy w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn za które nie odpowiada sprzedawca, z wyjątkiem przyczyny określonej w art. 145 PZP.

3.   Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.

 

 

 

§ 7

 

1.   Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2.   W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy – Prawo Zamówień Publicznych.

3.   Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo sąd siedziby „Zamawiającego”.

 

§ 8

 

Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Jako przyjęta po przeczytaniu zostaje podpisana.

 

 

ZAMAWIAJĄCY   SPRZEDAJĄCY

 

 

………………………..……… …………………………………

 

 

artykuł nr 2

Ogłoszenie o wyniku postępowania przetargowego - dot. zamówienia poniżej 60.000 euro.

 

Turów, dnia 5.12.2012 r.

Ogłoszenie o wyniku postępowania przetargowego – dot. zamówienia poniżej 60.000 euro.

 

  Dom Pomocy Społecznej w Turowie informuje, że w dniu 3.12.2012 r. o godzinie 1100 Komisja Przetargowa powołana przez Dyrektora Domu przystąpiła do otwarcia ofert złożonych do przetargu nieograniczonego na „Zakup żywności dla potrzeb mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Turowie z podziałem na 8 zadań”.

 

  Do godziny 1000 3.12.2012 roku dostarczono n/w oferty na poszczególne zadania przetargu:

1.   Produkty mleczarskie

1)   Kra-Bin Sp. z o.o., 42-100 Kłobuck, ul. Długosza 99

· wartość netto – 11.186,66,-

· wartość brutto – 11.746,01,-

 

2.   Różne produkty spożywcze

1)   Kra-Bin Sp. z o.o., 42-100 Kłobuck, ul. Długosza 99

· wartość netto – 10.531,51,-

· wartość brutto – 11.511,03,-

 

3.   Warzywa i owoce

1)   Firma Handlowa „STACHERA”, 98-330 Pajęczno, Stare Gajęcice 11

· wartość netto – 11.667,00,-

· wartość brutto – 12.313,48,-

 

4.   Mięso, produkty mięsne, wędliny

1)   „Masarnia Borowe” J.B. Pluta, Spółka Jawna, Borowe, ul. Długa 114,
42-133 Węglowice

· wartość netto – 26,528,90,-

· wartość brutto – 27.855,37,-

2)   Zakład Produkcyjno-Handlowy „ADMAR” Siedlec, ul. Częstochowska 34,
42-253 Janów

· wartość netto – 26.850,81,-

· wartość brutto – 28.193,49,-

 

5.   Pieczywo – świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie

1)   Piekarnia Janów-Olsztyn, ul. Częstochowska 37, 42-253 Janów

· wartość netto – 11.461,83,-

· wartość brutto – 12.106,76,-

6.   Jaja

Brak ofert.

 

7.   Mrożonki, warzywa, mięso mielone mrożone, udka, kluski śląskie, pierogi

1)   Firma Handlowa „ANNA”, Sieracka, Cygan i Wspólnicy Sp. J.,
42-200 Częstochowa, ul. Złota 120

· wartość netto – 6.162,10,-

· wartość brutto – 6.470,22,-

2)   ETQA Sp. z o.o., 42-202 Częstochowa, ul. Gazowa 4/6

· wartość netto – 5.991,70,-

· wartość brutto – 6.291,30,-

 

8.   Ryby mrożone

1)   Firma Handlowa „ANNA”, Sieracka, Cygan i Wspólnicy Sp. J.,
42-200 Częstochowa, ul. Złota 120

· wartość netto – 1.710,30,-

· wartość brutto – 1.795,82,-

2)   ETQA Sp. z o.o., 42-202 Częstochowa, ul. Gazowa 4/6

· wartość netto – 1.840,30,-

· wartość brutto – 1.932,32,-

 

Komisja po otwarciu ofert stwierdziła, że należy uznać je za ważne.

Zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia jedynym kryterium była wartość brutto poszczególnych zadań.

 

W związku z powyższym wybrano niżej wymienionych dostawców:

 

1.   Produkty mleczarskie

Kra-Bin Sp. z o.o., 42-100 Kłobuck, ul. Długosza 99

· wartość netto – 11.186,66,-

· wartość brutto – 11.746,01,-

 

2.   Różne produkty spożywcze

Kra-Bin Sp. z o.o., 42-100 Kłobuck, ul. Długosza 99

· wartość netto – 10.531,51,-

· wartość brutto – 11.511,03,-

 

3.   Warzywa i owoce

Firma Handlowa „STACHERA”, 98-330 Pajęczno, Stare Gajęcice 11

· wartość netto – 11.667,00,-

· wartość brutto – 12.313,48,-

 

4.   Mięso, produkty mięsne, wędliny

„Masarnia Borowe” J.B. Pluta, Spółka Jawna, Borowe, ul. Długa 114,
42-133 Węglowice

· wartość netto – 26,528,90,-

· wartość brutto – 27.855,37,-

 

5.   Pieczywo – świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie

Piekarnia Janów-Olsztyn, ul. Częstochowska 37, 42-253 Janów

· wartość netto – 11.461,83,-

· wartość brutto – 12.106,76,-

 

6.   Jaja

Brak ofert.

 

7.   Mrożonki, warzywa, mięso mielone mrożone, udka, kluski śląskie, pierogi

ETQA Sp. z o.o., 42-202 Częstochowa, ul. Gazowa 4/6

· wartość netto – 5.991,70,-

· wartość brutto – 6.291,30,-

 

8.   Ryby mrożone

Firma Handlowa „ANNA”, Sieracka, Cygan i Wspólnicy Sp. J.,
42-200 Częstochowa, ul. Złota 120

· wartość netto – 1.710,30,-

· wartość brutto – 1.795,82,-

 

W/w dostawców w poszczególnych zadaniach wybrała Komisja, celem zaakceptowania przez Dyrektora i podpisania z nimi umów na dostawę żywności.

W związku z tym, że na dostawę jaj nie wpłynęła żadna oferta,  Dom Pomocy Społecznej
w Turowie ogłosi drugi przetarg nieograniczony na zadanie nr 6.

 

artykuł nr 3

Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na "Zakup żywności dla potrzeb mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Turowie z podziałem na 8 zadań."

 

 

Dom Pomocy Społecznej w Turowie

Adres: Turów, ul. Joachimowska 85

42-256 Olsztyn

województwo śląskie

 

 

Ogłasza pisemny przetarg nieograniczony na: „Zakup żywności dla potrzeb mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Turowie z podziałem na 8 zadań ”.

Termin realizacji całego zamówienia: 6 miesięcy, od dnia  1 stycznia 2013 roku.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dostępna jest w siedzibie Zamawiającego - (bezpłatnie): Dom Pomocy Społecznej w Turowie ul. Joachimowska 85, lub na stronie internetowej: www.dpsturow.4bip.pl

 

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

 

· posiadają uprawnienia do wykonywania dostaw żywności,

· posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w dostawie żywności oraz dysponują środkiem lub  środkami transportu, który odpowiada (odpowiadają ) wymogom HACCP oraz osobami posiadającymi aktualne badania lekarskie upoważniające do kontaktu z żywnością lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania w/w potencjału technicznego i w/w osób zdolnych do wykonania zamówienia,

· znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej bieżące wykonania dostaw w  6 miesięcznym okresie obowiązywania umowy,

· nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art.24 ustawy Pzp.

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

Termin składania ofert upływa dnia 3.12.2012 r. o godzinie 10oo. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego w pokoju 13.

Otwarcie ofert nastąpi 3.12.2012 r. o godzinie 11oo w siedzibie Zamawiającego, pokój 16.

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie następujących kryteriów:

cena – 100 %

 

Szczegółowe informacje są udzielane w siedzibie Zamawiającego tel. 034/3286078.

 

 Turów, dnia 19.11.2012 r.

  Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Turowie

mgr Marcin Huras

 


 

 

 

 

 

 

 

Postępowanie prowadzone będzie zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia poniżej kwoty określonej
w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP. Dom Pomocy Społecznej
w Turowie zaprasza do złożenia ofert w przetargu nieograniczonym na zakup żywności.

 

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

przetarg nieograniczony na „Zakup żywności dla potrzeb mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Turowie z podziałem na 8 zadań.”

 

I. ZAMAWIAJĄCY:

Dom Pomocy Społecznej w Turowie, ul. Joachimowska 85, 42-256 Olsztyn

tel. 34/3286078; 34/3286219

e-mail: dpsturow@poczta.onet.pl

 

Dom Pomocy Społecznej w Turowie, ul. Joachimowska 85 ogłasza przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity – Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.),  na „Zakup żywności dla potrzeb mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Turowie, ul. Joachimowska 85 z podziałem na 8 zadań”.

 

Osobami uprawnionymi do udzielania wyjaśnień i kontaktu z oferentami są:

 

1.   Iwona Całus – kierownik działu ds. admin.-gosp.

2.   Anna Kowalska-Fert – inspektor ds. logistycznych i magazynu.

 

II.   OPIS  PRZEDMIOTU  ZAMÓWIENIA

 

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest „Zakup żywności dla potrzeb mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Turowie z podziałem na 8 zadań”, w skład którego wchodzą:

 

1) produkty mleczarskie – kod CPV – 15500000-3

2) różne produkty spożywcze – kod CPV – 15896000-5

3) warzywa i owoce – kod CPV – 15300000 - 1

4) mięso, produkty mięsne, wędliny – kod CPV - 15301100-6

5) pieczywo – świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie – kod CPV – 15612500-6

6) jaja – kod CPV – 03142500-3

7) mrożonki, warzywa, mięso mielone mrożone, udka,  kluski, pierogi– kod CPV– 15896000-6

8) ryby mrożone – kod CPV 15220000-6

 

Zamawiający  dopuszcza składanie ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

 

III. TERMIN  WYKONANIA  ZAMÓWIENIA:

 

Termin realizacji zamówienia: sukcesywnie przez okres 6 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy. Umowa ulega wcześniejszemu rozwiązaniu, po osiągnięciu wynagrodzenia nominalnego w poszczególnym zadaniu.

 Zamówienie będzie składane telefonicznie lub faksem przez osobę uprawnioną wg. bieżących potrzeb Zamawiającego.

Dostawa na koszt Wykonawcy musi nastąpić w dni robocze od godziny 7.00-14.00 do siedziby Zamawiającego,  wyjątek stanowi Zadanie nr 5 – dostawa pieczywa – świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie, gdzie dostawa musi nastąpić w godzinach 6,30 – 7.00. Termin płatności wynosi 14 dni licząc od dnia wystawienia faktury.

 

 

IV. DOKUMENTY I INFORMACJE WYMAGANE OD OFERENTA

 

1.   Oferta Wykonawcy wg wzoru załączonego do dokumentacji przetargowej i podpisana przez   upełnomocnionych przedstawicieli – Załącznik nr 1.

2.   Formularze cenowe stanowiące Załącznik nr 2 do SIWZ.

3.   Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych i art. 24 Pzp – Załącznik nr 3

4.   Oświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

 

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

 

· posiadają uprawnienia do wykonywania dostaw żywności,

· posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w dostawie żywności oraz dysponują środkiem lub  środkami transportu, który odpowiada (odpowiadają ) wymogom HACCP oraz osobami posiadającymi aktualne badania lekarskie upoważniające do kontaktu z żywnością lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania w/w potencjału technicznego i w/w osób zdolnych do wykonania zamówienia,

· znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej bieżące wykonania dostaw w 6 miesięcznym okresie obowiązywania umowy,

· nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art.24 ustawy Pzp.

 

V.   DANE I WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY ORAZ SPOSÓB JEJ OCENY

 

1.   Każdy oferent może przedłożyć jedną ofertę na część lub kilka części zamówienia.

2.   Oferta winna być sporządzona na druku stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3.   Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej firmy oferenta.

4.   Wszystkie strony oferty, powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. Każda strona oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem.

5.   Wszystkie strony oferty oraz dokonane korekty lub poprawki błędów muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

6.   Upoważnienie do podpisania oferty powinno wynikać z dokumentów dołączonych do oferty, w przypadku, gdy oferenta zastępuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (w oryginale) określające jego zakres i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji oferenta.

7.   Dokumentacja przetargowa zawiera poniżej wymienione dokumenty:

a) specyfikacja istotnych warunków zamówienia,

b) wzory załączników.

8.   Oferty pozostaną ważne przez okres 30 dni po ostatecznym terminie składania ofert.

9.   Wykonawcy złożą ofertę, w której wszystkie zaoferowane artykuły wymienione w specyfikacji powinny być w I gatunku.

10.  Wykonawcy złożą ofertę, w której wszystkie zaoferowane artykuły powinny mieć aktualne terminy przydatności do spożycia- artykuły sypkie i mrożonki min. 30 dni.

11.  Zamawiający porozumiewa się z Wykonawcami wyłącznie drogą pisemną i faksową.

12.  Oferent zamieści ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie, które:

· będą zaklejone i zaadresowane na adres Zamawiającego i będą posiadały oznaczenia: „Przetarg nieograniczony na zakup żywności dla potrzeb mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Turowie, 42-256 Olsztyn, ul. Joachimowska 85. Nie otwierać przed 3.12.2012 r., przed godziną 10.00”. Poza oznaczeniami podanymi wyżej, koperta będzie posiadać nazwę i adres oferenta, aby można ją było zwrócić, nie otwartą w przypadku stwierdzenia opóźnienia złożenia oferty.

13. Termin składania ofert upływa w dniu 3.12.2012 r. o godz. 10,00 .

14. Oferty mogą być składane osobiście przez oferenta lub upoważnionego przedstawiciela w siedzibie zamawiającego, tj: w Domu Pomocy Społecznej - Turów ,ul. Joachimowska 85, pokój nr 13, lub drogą pocztową z tym, że przyjmuje się zachowanie terminu złożenia oferty, jeżeli doręczono ją do siedziby zamawiającego i zamawiający potwierdzi jej odbiór przed upływem daty i godziny składania ofert.

Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone oferentom nie otwarte.

15. W celu uzyskania pomocy przy sprawdzaniu, ocenie i porównaniu ofert Zamawiający może poprosić oferenta o wyjaśnienie jego oferty. Niedozwolone jest proponowanie, zezwalanie lub staranie się o zmianę ceny lub treści oferty.

16. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną określone przez niego jako zgodne z wymaganiami. Oferty odpowiadające wymaganiom to takie, które są zgodne z wszelkimi warunkami przedstawionymi w dokumentach przetargowych.

17. Zamawiający wybierze na realizatora zamówienia tego oferenta, którego oferta została określona jako zgodna z wymaganiami dokumentów przetargowych i została uznana jako najkorzystniejsza a oferent posiada wymagane kwalifikacje techniczne i spełnia kryteria ekonomiczne.

18. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że wyżej wymienione warunki Wykonawca spełnia.

19. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

cena brutto - 100 %

20. Oferowana cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, np. dostawa, opakowania, itp., wynikające wprost z dokumentacji przetargowej, jak również nie ujęte, a niezbędne do wykonania zadania. Cena określona przez oferenta zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. Wszystkie złożone i zakwalifikowane oferty będą rozpatrywane zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami) w zakresie dotyczącym trybu przetargu nieograniczonego oraz zgodnie z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

21. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

 

VI. OPIS OBLICZENIA CENY OFERTY

 

1.   Wykonawca określi ceny na wszystkie elementy zamówienia wymienione w formularzu cenowym.

2.   Wszystkie wartości określone w formularzu cenowym oraz ostateczna cena oferty, muszą być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3.   Ostateczną cenę oferty stanowi suma wartości poszczególnych pozycji formularza cenowego.

4.   Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

5.   Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty.

6.   Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.

 

VII.   WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE SIWZ

 

1.   Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.

Zamawiający niezwłocznie udzieli pisemnych wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego nie mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert.

2.   Pisemna treść wyjaśnienia zostanie jednocześnie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania.

3.   W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonana w ten sposób modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, i będzie dla nich wiążąca.

4.   Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego pytanie.

 

VIII. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA

 

Wykonawcom, których interes prawny, w uzyskaniu zamówienia, doznał lub może doznać uszczerbku, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w ustawie Pzp, przepisach wykonawczych oraz specyfikacji, przysługują środki odwoławcze przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 179-art.198).

 

IX. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH PO WYBORZE OFERTY

 

1.   Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie zawarcia umowy.

2.   O wyborze oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi pozostałych oferentów poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń oraz na swojej stronie internetowej wyniku przetargu i wskaże firmę z jej siedzibą, której oferta została wybrana oraz cenę oferty.

 

X.   WARUNKI REALIZACJI DOSTAW I ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

 

1. Wykonawca zobowiązuje się do zaopatrywania Zamawiającego w artykuły spożywcze w pierwszym gatunku, z określonym terminem ważności oraz z cechami podanymi  w SIWZ.

2. Data dostawy oraz ilości będą podawane Wykonawcy każdorazowo w formie zamówienia telefonicznego lub faksem.

3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar do siedziby Zamawiającego własnym transportem, na własny koszt i własne ryzyko. Dostawa na koszt Wykonawcy musi nastąpić w dni robocze od godz. 7,00 do 14,00 do siedziby Zamawiającego, wyjątek stanowi Zadanie nr 5 – dostawa pieczywa – świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie, gdzie dostawa musi nastąpić w godzinach 6,30 – 7.00. Transport powinien odpowiadać wymogom HACCP. Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone lub zmniejszone potrzeby Zamawiającego w stosunku do danego asortymentu lub całości dostawy.

4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwej partii dostarczonego towaru, reklamacja zostanie zgłoszona telefonicznie lub faksem. Wykonawca zobowiązuje się   niezwłocznie do jego wymiany na towar wolny od wad, w ilościach zakwestionowanych   przez Zamawiającego.

5. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za dostarczony towar przelewem na konto   Wykonawcy w terminie 14 dni od daty dostawy i wystawienia faktury.

6. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktury każdorazowo za dostarczone   produkty.

7.   Nie wykonanie pełnego zakresu ilościowego umowy nie rodzi roszczenia o zakup nie zrealizowanej w okresie obowiązywania umowy ilości towaru.

8.   W czasie trwania umowy nie dopuszcza się możliwości zmiany cen.

 

Załączniki do specyfikacji:

 

· Załącznik nr 1 – formularz ofertowy,

· Załącznik nr 2 – formularze cenowe,

· Załącznik nr 3 – Oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków udziału w  postępowaniu,

· Załącznik nr 4 - projekt umowy dostawy.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pieczęć firmowa oferenta   Niniejszy formularz wypełnia oferent

 

   Załącznik  nr  1

 

 

FORMULARZ OFERTOWY

 

Zamawiający : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

 

Nazwa przedmiotu zamówienia: „Zakup żywności dla potrzeb mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Turowie z podziałem na 8 części”.

 

NAZWA I SIEDZIBA WYKONAWCY:

 

Nazwa………………………………………………………………………

 

Adres………………………………………………………………………

 

……………………………………………………………………………

 

Tel./fax……………………………………………………………………

 

e-mail……………………………………………………………………

 

 

REGON..............................................……………………………

 

NIP .................................................................................................

 

NR REJESTRU.............................................................................

 

NAZWISKA I FUNKCJE OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO REPEREZENTACJI WYKONAWCY

 

...........................................................................................................

 

............................................................................................................

 

...........................................................................................................

 

NAZWA PODSTAWOWEGO BANKU

 

..........................................................................................................

NR KONTA

 

…….......................................................................................

 

Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami zawartymi w dokumentacji przetargowej w zadaniu/zadaniach jak poniżej za cenę:

 

Zadanie nr 1 - Dostawa produktów mleczarskich

CENA BRUTTO

 

 

.....................................................................................................PLN

 

słownie............................................................................................................................................................................................................

 

Zadanie nr 2 - Dostawa różnych produktów spożywczych

CENA BRUTTO

 

 

.....................................................................................................PLN

 

słownie............................................................................................................................................................................................................

 

Zadanie nr 3 - Dostawa warzyw i owoców

CENA BRUTTO

 

 

.....................................................................................................PLN

 

słownie............................................................................................................................................................................................................

 

Zadanie nr 4 – Dostawa mięsa, produktów mięsnych, wędlin

 

CENA BRUTTO

 

 

.....................................................................................................PLN

 

słownie............................................................................................................................................................................................................

 

Zadanie nr 5 - Dostawa pieczywa – świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie

 

CENA BRUTTO

 

 

.....................................................................................................PLN

 

słownie............................................................................................................................................................................................................

 

Zadanie nr 6 - Dostawa jaj

CENA BRUTTO

 

 

.....................................................................................................PLN

 

słownie............................................................................................................................................................................................................

 

Zadanie nr 7 – Dostawa mrożonek – warzywa, mięso mielone mrożone, udka, kluski, pierogi

CENA BRUTTO

 

 

.....................................................................................................PLN

 

słownie............................................................................................................................................................................................................

 

Zadanie nr 8 – Dostawa ryb mrożonych

CENA BRUTTO

 

 

.....................................................................................................PLN

 

słownie............................................................................................................................................................................................................

 

 

Oświadczam, że zapoznałem się z wzorem umowy dotyczącym przedmiotowego zamówienia publicznego i warunki w nim zawarte akceptuję bez zastrzeżeń.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

data, podpisy  i pieczęcie  osób  upoważnionych  do reprezentowania Wykonawcy

 

 

           

 

 

ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY

 

1

 

Załącznik  nr ...........   str ............ do.......

2

 

Załącznik  nr ...........   str ............ do.......

3

 

Załącznik  nr ...........   str ............ do.......

4

 

Załącznik  nr ...........   str ............ do.......

5

 

Załącznik  nr ...........   str ............ do.......

6

 

Załącznik  nr ...........   str ............ do.......

7

 

Załącznik  nr ...........   str ............ do.......

8

 

Załącznik  nr ...........   str ............ do.......

9

 

Załącznik  nr ...........   str ............ do.......

10

 

Załącznik  nr ...........   str ............ do.......

11

 

Załącznik  nr ...........   str ............ do.......

12

 

Załącznik  nr ...........   str ............ do.......

13

 

Załącznik  nr ...........   str ............ do.......

14

 

Załącznik  nr ...........   str ............ do.......

 

 

 

 

 

  Załącznik nr 3

O Ś W I A D C Z E N I E

 

 

 

Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na :..............................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

oświadczamy, że:

1.   Jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi,

2.   Posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania określonych w przekazanej przez zamawiającego dokumentacji prac i czynności,

3.   Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,

4.   Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

5.   Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24, ust. 1,ust. 2, który między innymi mówi, iż:

  z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:

a)   Dostawców i wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je z nienależytą starannością,

b)   Dostawców i wykonawców, w odniesieniu do których wszczęto postępowania upadłościowe lub których upadłość ogłoszono,

c)   Dostawców i wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków kiedy uzyskali oni przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności,

d) Osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwa popełnione w związku    z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,

e)   Osoby prawne, których urzędujących członków władz prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.

 

 

 

.....................................dnia.......................................   .................................................................

 / podpis upoważnionego przedstawiciela /


  Załącznik nr 4

 

AG.0119   Turów, dnia r.

 

 

UMOWA SPRZEDAŻY  -  Wzór umowy

 

 

Dnia …………. r. została zawarta umowa pomiędzy Powiatem Częstochowskim w imieniu którego działa na podstawie Uchwały Nr 0063/1/201/12 Zarządu Powiatu w Częstochowie z dnia
11 stycznia 2012 r.:

1.   Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Turowie, Pan Marcin Huras,

przy kontrasygnacie:

2.   p.o. Głównego księgowego– Renata Stachurska,

zwanym w treści umowy „Zamawiającym”,

a

………………………………………………………………………………………………………..

 reprezentowaną przez:

1.   ..................................................................

2.   ..................................................................

zwanym w treści umowy „Sprzedającym”.

§ 1

 

Przedmiotem umowy jest zakup artykułów spożywczych i dowóz do Zamawiającego, zgodnie
z załącznikiem nr 1 i nr 2 do niniejszej umowy, w zadaniach:

1)   Zadanie nr 1 – dostawa produktów  mleczarskich

2)   Zadanie nr 2 – dostawa różnych produktów spożywczych

3)   Zadanie nr 3 – dostawa warzyw i owoców

4)   Zadanie nr 4 – dostawa mięsa, produktów mięsnych, wędlin

5)   Zadanie nr 5 – dostawa pieczywa – świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie

6)   Zadanie nr 6 – dostawa jaj

7)   Zadanie nr 7 – dostawa mrożonek - warzywa, mięso mielone mrożone, udka, kluski, pierogi

8)   Zadanie nr 8 – dostawa ryb mrożonych

 

§ 2

 

1.   Umowa może ulec zmianie w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących
w tym zmiany stawki VAT.

2.   Umowa ulega wcześniejszemu rozwiązaniu, jeszcze przed upływem terminu umownego,
w przypadku osiągnięcia wynagrodzenia nominalnego w poszczególnym zadaniu.

3.   W czasie trwania umowy nie dopuszcza się możliwość zmiany cen.

 

§ 3

 

1.   Towar będzie dostarczany nie częściej niż 1 raz w tygodniu, po złożeniu zamówienia telefonicznego lub faxem u przedstawiciela Sprzedającego.

2.   Wyjątek stanowi Zadanie nr 5 - dostawa pieczywa – świeże wyroby piekarskie
i ciastkarskie, dowóz będzie się odbywał przynajmniej 3 razy
w tygodniu tj. poniedziałek, środa, piątek.

3.   Sprzedający zobowiązany jest dostarczyć zamówioną partię towaru w terminie uzgadnianym każdorazowo z Zamawiającym, nie dłuższym niż 48 godz.  od zgłoszenia.

4.   Sprzedający zobowiązuje się do zaopatrywania Zamawiającego w artykuły spożywcze w pierwszym gatunku, z określonym terminem ważności oraz z cechami podanymi w SIWZ (wszystkie zaoferowane artykuły powinny mieć aktualne terminy przydatności do spożycia- artykuły sypkie i mrożonki min. 30 dni).

5.   Sprzedający zobowiązuje się dostarczyć towar do siedziby Zamawiającego własnym transportem, na własny koszt i własne ryzyko. Dostawa na koszt Sprzedającego musi nastąpić w dni robocze od godz. 7,00 do 14,00 do siedziby Zamawiającego, wyjątek stanowi Zadanie nr 5 – dostawa pieczywa – świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie, gdzie dostawa musi nastąpić w godzinach 6,30 – 7.00. Transport powinien odpowiadać wymogom HACCP. Sprzedający zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone lub zmniejszone potrzeby Zamawiającego w stosunku do danego asortymentu lub całości dostawy.

6.   W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwej partii dostarczonego towaru, reklamacja zostanie zgłoszona telefonicznie lub faksem. Sprzedający zobowiązuje się niezwłocznie do jego wymiany na towar wolny od wad, w ilościach zakwestionowanych przez Zamawiającego.

7.   Każda dostarczona zgodnie z zamówieniem partia towaru stanowi podstawę do wystawienia przez Sprzedającego faktury VAT.

8.   Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za dostarczony towar przelewem na konto Sprzedającego w terminie 14 dni licząc od dnia wystawienia faktury.

Nie wykonanie pełnego zakresu ilościowego umowy nie rodzi roszczenia o zakup nie zrealizowanej w okresie obowiązywania umowy ilości towaru.

 

§ 4

 

Umowa zawarta jest na czas określony od 1.01.2013 r. do 30.06.2013 r.

 

§ 5

 

Wartość nominalna umowy nie przekroczy wartości brutto w poszczególnych zadaniach:

 

1)   W zadaniu  nr 1:………………słownie:……………………………………………………….

2)   W zadaniu  nr 2:………………słownie:……………………………………………………….

3)   W zadaniu nr 3:………………słownie:……………………………………………………….

4)   W zadaniu  nr 4:………………słownie:……………………………………………………….

5)   W zadaniu  nr 5:………………słownie:……………………………………………………….

6)   W zadaniu  nr 6:………………słownie:……………………………………………………….

7)   W zadaniu  nr 7:………………słownie:……………………………………………………….

8)   W zadaniu  nr 8:………………słownie:……………………………………………………….

 

 

§ 6

 

1.   Sprzedający zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości nominalnej danego zadania, określonej w § 5  w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn za które nie odpowiada zamawiający.

2.   Zamawiający zapłaci Sprzedającemu karę umowną w wysokości 10% wartości nominalnej danego zadania, określonej w § 5 umowy w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn za które nie odpowiada sprzedawca, z wyjątkiem przyczyny określonej w art. 145 PZP.

3.   Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.

 

 

 

§ 7

 

1.   Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2.   W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy – Prawo Zamówień Publicznych.

3.   Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo sąd siedziby „Zamawiającego”.

 

§ 8

 

Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Jako przyjęta po przeczytaniu zostaje podpisana.

 

 

ZAMAWIAJĄCY   SPRZEDAJĄCY

 

 

……………………………….. …………………………………

 

 

 

obrazek
artykuł nr 4

INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Turów, dnia 19.03.2012 r.

 

 

INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

 

W oparciu o art. 92 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Komisja Przetargowa Domu Pomocy Społecznej w Turowie zawiadamia, że rozstrzygnięto postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na „Zakup mikrobusu specjalnie przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich”, w wyniku którego:

wybrano ofertę złożoną przez firmę:

 

„TANDEM” Sp. z o.o., ul. Czeladzka 67

 

42-500  Będzin

która wpłynęła jako jedyna, ważna wg kryteriów określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,  otrzymała 100 pkt.

artykuł nr 5

Odpowiedzi do przetargu dot. zakupu "Samochód typu - mikrobus - specjalnie przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich".

Pytanie nr 1:

Czy zamawiający dopuszcza wózki montowane zamiennie z ostatnimi fotelami IV rzędu?

- Tak, zamawiający dopuszcza wózki montowane zamiennie z ostatnimi fotelami IV rzędu.